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Apprenti Assistant manager F/H

Direction du numérique des ministères sociaux recrute !

À propos

La DNUM, direction du numérique à taille humaine (210 collaborateurs) a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux. A ce titre, elle conseille et appui les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.  Elle intervient sur un périmètre vaste et varié qui recouvre 3 sphères ministérielles (Santé – Solidarité –Travail) et agit pour renforcer la solidarité, la cohésion sociale, la protection sociale, la santé publique, l’emploi, le travail et l’insertion

La DNUM s’est engagée aux côtés des Ministères sociaux dans un plan de recrutement d’alternants d’ampleur nationale. Ainsi, une communauté de 10 apprentis s’est constituée ces dernières années avec des profils variés et complémentaires : numérique, data, pilotage de projet, RH, communication… Fort de cette riche expérience, nous souhaitons poursuivre notre engagement en recrutant un(e) assistant (e) manager en alternance.

A travers nos engagements, nous cultivons tant en interne que vis-à-vis de nos parties prenantes une culture fondée sur 6 principes : Innovation, Service client, Confiance, Esprit d'équipe, Diversité, Ethique. Ces valeurs traduisent la philosophie, l’état d’esprit que nous souhaitons partager avec nos nouveaux collaborateurs et nos apprentis dans un environnement professionnel épanouissant.

Quelques chiffres clefs :

»      + de 400 applications et 1000 sites héberges

»      100 serveurs physiques répartis dans deux Datacenters et 2 400 serveurs virtuels

»      + de 4 700 postes de travails gérés & 40 000 boîtes mail

»      1 Fabrique numérique

Vous êtes motivé(e) pour débuter votre apprentissage au sein d’une direction dynamique et innovante dans le secteur numérique et SI, alors rejoignez-nous !

Accompagné de vos maîtres d’apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes de la fonction d’assistant(e) manager et vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.

Vous intégrez l’équipe des assistant(e)s de la DNUM composée de 3 personnes dont la mission principale est d’assurer un soutien au quotidien des collaborateurs de la Direction et d’être en appui des managers.

Descriptif du poste

Apprenti(e) à la Dnum, vous assistez l’équipe des assistantes de direction sur l’ensemble des aspects secrétariat, vous contribuez notamment à :

  • L’Appui aux collaborateurs et managers de la Direction et participez à la :

- Gestion de la planification collective, des agendas, des déplacements et de l'organisation des réunions

- Gestion du courrier arrivée/départ (via ELISE/PEGASE) – signature électronique

- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de compte-rendu

- Réalisation de présentation avec PowerPoint

- Organisation de réunions, d’évènements (réservation de salles, préparation de dossiers ouverture des portes, accueil des visiteurs, prestations restauration…)

- Elaboration des tableaux de bords et reporting

- Interface avec les interlocuteurs internes et externes

- Accueil physique et téléphonique

- Classement et archivage de documents

- Gestion des déplacements (via CHORUS DT) : formalisation des ordres de mission et des états de frais ;

  • La veille au maintien des conditions de travail et du bien-être au travail

- Participation au processus d’accueil des nouveaux arrivants en veillant aux conditions de travail (badges, fournitures, papiers)

- Organisation opérationnelle du service (aspects logistiques : fournitures…)

- Suivi des besoins d’interventions via l’application Digimo et appui à la résolution des demandes en lien avec nos partenaires et prestataires

- Actualisation de la base de suivi des collaborateurs et prestataires sur l’application Citrix

  • L’animation de l’équipe des assistantes - vous participez :

- aux réunions d’équipe et à la création des procédures des assistantes

Dès votre arrivée, vous serez intégré(e) dans la communauté des apprentis DNUM composée de 10 apprentis vous permettant de partager, bâtir des projets communs, constituer votre réseau professionnel. Véritable tribu d’entraide, vous serez amené(e) à partager avec des apprentis issus de parcours différents sur des niveaux allant du BTS jusqu’au master 2.

Pourquoi nous rejoindre ?

. Accès réseau crèche

. Un accès facilité à la formation

. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

. Smartphone et ordinateur portable

. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 2 jours/semaine)

Profil recherché

  • Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se) et discret(e)

  • Vous êtes organisé(e), polyvalent(e)

  • Utilisation du Pack Office 

  • Vous avez des capacités d’adaptation et d’implication

  • Vous avez un très bon relationnel

Avec l’appui de 2 maîtres d’apprentissage, notre objectif est de vous faire découvrir toutes les composantes de la fonction d’assistant(e) manager et vous appuyer dans votre montée en compétences pour vous accompagner progressivement à bâtir votre projet professionnel.

Diplôme requis : BAC professionnel secrétariat

Diplôme préparé : Bac+2 : BTS Support de l’action managériale / Assistant de Manager

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Alternance (12 à 24 mois)
  • Lieu : Montrouge
  • Télétravail ponctuel autorisé
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