Chargé de la maîtrise des risques et du contrôle interne F/H
La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique du ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles (MTSSF).
Elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.
Rattaché(e) au Département des Achats, des Finances et de la Maitrise des risques (12 collaborateurs à terme) et au pôle « Maitrise des risques et conventions », tous deux en cours de préfiguration, le/la chargé(e) de la maîtrise des risques et du contrôle interne et aura en charge les missions suivantes :
Participation aux réunions des référents de contrôle interne des ministères sociaux
Elaboration et déclinaison, en lien avec la DFAS, du dispositif de contrôle interne des procédures à partir de référentiels et normes comptables
Analyse des risques et enjeux juridiques et financiers de la DNUM
Elaboration des livrables demandés dans la feuille de route ministérielle
Accompagnement de la DNUM dans la maîtrise des risques et amélioration de l'efficacité des processus financiers (conventions, achats, budget – exemples : risques liés à la computation des seuils pour les dépenses hors marchés – suivi des GM (PII) – ou suivi des tourniquets dans les marchés publics)
Animation et professionnalisation des acteurs du dispositif
Elaboration de tableaux de bord, d’indicateurs de performance notamment financière en lien avec les objectifs de la direction afin de faciliter la prise de décision
Mise en place d’une démarche de comptabilité analytique au sein de la direction
Poursuivre le chantier des conventions (outillage et stratégie de conventionnement notamment) en lien étroit avec la DAJ, la DFAS et le DCM
En tant que de besoin, participation à la rédaction des conventions, production des bordereaux de facturation dans le cadre des conventions de remboursement et aux éventuels échanges avec les partenaires, nécessaires pour valider au préalable les périmètres de facturation
Pourquoi nous rejoindre ?
. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)
Profil confirmé :
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’'État dans le champ concerné (maîtrise)
Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables (maîtrise)
Mise en place d’un processus de contrôle interne et maitrise des risques (expert)
Code de la commande publique (maîtrise)
Savoir-faire :
Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (expert)
Capacité d'analyse et de synthèse des données et informations collectées (maîtrise)
Formuler des préconisations d'amélioration de la performance (maîtrise)
Faire travailler les équipes en mode projet (maîtrise)
Maîtriser les outils bureautiques (Office 365) (maîtrise)
Travailler en équipe (maîtrise)
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur (expert)
Travailler en autonomie (expert)
Avoir le sens de l'écoute et de la pédagogie (maîtrise)
Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.
Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme