Chargé de maitrise des risques, conventions et subventions F/H
La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux (Santé, Travail, Solidarité).
Elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.
Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du pôle convention et maitrise des risques, vous êtes notamment en charge d'assurer un appui opérationnel direct sur plusieurs activités structurantes du pôle, notamment :
- Accompagner la chargée de pilotage des conventions dans l’élaboration, le suivi et la gestion administrative des conventions,
- Participer à l'actualisation et à la régularisation des conventions nécessitant des modifications
- Contribuer à l'instruction et au suivi des dossiers de subventions
- Constituer un renfort de la gestionnaire des conventions sur l’exécution financière des conventions et le suivi des opérations associées,
- Reprendre progressivement, au sein du pôle, la gestion financière des subventions actuellement assurée par le pôle budget,
- Élaborer et maintenir des tableaux de bord et outils de suivi synthétique relatifs aux conventions et subventions, afin de renforcer la visibilité, le pilotage et la sécurisation des activités du pôle,
- Participer à la fiabilisation des procédures et à l'amélioration continue des outils et méthodes de gestion du pôle,
- Contribuer à la production d'éléments de reporting et d'analyse à destination de la hiérarchie et des partenaires interne,
- Appui à la continuité d'activité du pôle MRC,
- Contribuer au déploiement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques du pôle MRC, en appui à la cheffe de pôle par intérim, afin de renforcer la sécurisation des processus financiers et conventionnels,
- Participer au développement de la culture de maîtrise des risques au sein de la DNUM en appui à la cheffe de pôle, à travers la conception et le déploiement d'actions de communication, de sensibilisation et de formation destinées aux agents, afin de renforcer la prévention, la conformité et la sécurisation des activités,
- Contribuer à la mise en place et à la formalisation d'une procédure d'archivage des dossiers du pôle, afin d'améliorer la traçabilité, l'accessibilité et le suivi des informations par les agents et la direction.
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
- Prise en main de l'outil SOFIANE pour le suivi et la gestion des conventions.
- Accompagnement à l'utilisation des outils collaboratifs et de pilotage (Teams, SharePoint, tableaux de bord de suivi).
- Sensibilisation au contrôle interne financier et à la maîtrise des risques (formation Mentor et accompagnement interne).
Pourquoi nous rejoindre ?
. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)
Expérience professionnelle : Bac +3 à Bac +5 en gestion publique, administration, finances publiques, contrôle interne, audit, droit public, gestion des organisations, gestion des risques ou contrôle interne du secteur privé (banque, assurance, finance, conformité ou audit interne).
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives et financières applicables aux conventions et subventions
- Connaissance du fonctionnement des dispositifs conventionnels et des circuits de validation
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting)
- Connaissance des principes de contrôle interne et de maîtrise des risques appréciée
Savoir-faire :
- Analyser, contrôler et fiabiliser des données administratives et financières
- Identifier les anomalies et proposer des actions correctives
- Élaborer des tableaux de bord et outils de pilotage adaptés aux besoins du service
- Organiser et prioriser son activité dans le respect des échéances
- Travailler en coordination avec différents interlocuteurs internes et partenaires
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficulté ou de risque identifié.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion professionnelle
- Capacité d’analyse et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe et sens du collectif
- Qualités relationnelles et sens du service
- Capacité d’adaptation et polyvalence
- Force de proposition dans l’amélioration des outils et procédures.
- Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.
- CDD de 4 à 5 mois à compter du 01/08
- Fourchettes de salaire : en fonction du profil du candidat