La Direction du numérique (DNUM) accompagne la transformation numérique du ministère et porte des activités variées dans les domaines des produits et services numériques, des infrastructures, des systèmes d’information et de l’appui aux métiers.
Dans le cadre d’une campagne exceptionnelle de recrutements, la DNUM prévoit le recrutement d’environ 60 collaborateurs pour une arrivée au 1er septembre 2027
Afin de sécuriser et d’accompagner cette campagne, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement et d’intégration, qui rejoindra l’équipe RH et prendra en charge le pilotage opérationnel d’un portefeuille de recrutements, depuis la préparation du besoin jusqu’au suivi de la période d’essai.
Vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire et pourrez être appuyé de la responsable recrutement, qui apportera son expertise sur les situations nécessitant un accompagnement spécifique, ainsi qu’avec les managers recruteurs et la DRH.
Vos missions
1/ Accompagner les managers dans la préparation des recrutements
Vous accompagnez les managers dans la formalisation de leurs besoins et contribuez à la sécurisation des recrutements :
Accompagner la rédaction des fiches de poste, les mettre en forme et vérifier leur conformité
Informer et alerter les managers sur le déroulement et le calendrier du recrutement
2/ Piloter les recrutements
Vous assurez le suivi de bout en bout des recrutements de votre portefeuille :
publier les offres sur les différentes plateformes de recrutement
assurer le suivi de l'avancement des recrutements
coordonner les différentes étapes du processus
organiser et planifier les entretiens de niveau 2
assurer les relances nécessaires auprès des différents interlocuteurs
tenir à jour les outils de pilotage et assurer un reporting régulier
identifier les situations à risque ou les recrutements nécessitant un arbitrage
Vous êtes le point d’entrée opérationnel des managers pour le suivi des recrutements de votre portefeuille.
3/ Accompagner la finalisation du recrutement
Une fois le candidat retenu, vous assurez la coordination des différentes étapes permettant sa prise de fonctions :
réaliser l’analyse financière du candidat retenu en lien avec le référentiel des rémunérations en vigueur
Recueillir les pièces nécessaires et échanger avec le candidat jusqu'à sa prise de fonctions.
assurer l’interface avec la DRH pour la formalisation du contrat
suivre les échéances jusqu’à la prise de fonctions
assurer la bonne circulation de l’information entre le manager, le candidat et les interlocuteurs RH.
Préparer et accompagner l’arrivée des nouveaux collaborateurs
Vous coordonnez la préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs :
Anticiper les besoins avec les différents services afin que le nouveau collaborateur dispose de tout le matériel nécessaire à sa prise de fonction
Vérifier que les conditions matérielles et administratives de l'arrivée sont réunies
Réaliser l'entretien d'accueil et contribuer à la qualité du parcours d'intégration
5/ Assurer le suivi de l’intégration et de la période d’essai
Votre intervention se poursuit au-delà de la prise de fonctions :
Organiser les points de suivi avec les managers
Assurer un lien à posteriori avec le nouveau collaborateur pour veiller à la qualité de son intégration
Suivre les échéances des périodes d’essai
identifier les éventuelles difficultés d’intégration
alerter la responsable recrutement et/ou le responsable RH sur les situations nécessitant un accompagnement particulier
Veiller à ce que chaque nouvel arrivant soit correctement rémunéré dès sa première paie, en lien avec les services de gestion
contribuer au bilan de la campagne de recrutement
