Chargé du pilotage et du contrôle des ressources budgétaires F/H
La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique du ministère du travail, de la santé, des solidarités et des familles (MTSSF).
Elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.
Rattaché(e) au Département des Achats, des Finances et de la Maitrise des risques (12 collaborateurs à terme) et au pôle « Gouvernance budgétaire, processus financiers et gestion », tous deux en cours de préfiguration, le/la chargé(e) du pilotage et du contrôle des ressources budgétaires aura en charge les missions suivantes :
Appui et contribution au recueil et synthèse des données nécessaires à la production des livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance, projet de loi de finances (PLF) pour le BOP SI du programme 155 (environ 90M euros)
Suivi et pilotage des tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires ; un suivi renforcé est attendu s'agissant des financements spécifiques tels que le fonds pour la transformation de l'action publique, les mesures nouvelles ou encore les fonds de concours.
Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité (vis-à-vis des échéances calendaires, de la coordination/concordance avec les achats (marchés et autres supports), de l’exécution)
Analyse des plans d’activité (exhaustivité, faisabilité, disponibilité des crédits ou financements externes)
Alerte et compte-rendu aux instances hiérarchiques en cas de dysfonctionnement
Assistance de la hiérarchie dans la détermination des objectifs et des orientations en matière de soutenabilité budgétaire
Accompagnement des services concernés au sein de la DNUM afin de les mobiliser sur les risques budgétaires
Vous apportez appui et conseils aux structures métiers en interne à la Direction.
Le chargé peut être amené à participer à toute réflexion, analyse ou chantier en lien avec le volet financier, les conventions ou la maîtrise des risques.
Pourquoi nous rejoindre ?
. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)
Profil confirmé :
3 à 5 ans d’expérience professionnelle minimum
Expérience sur des fonctions financières dans le secteur public
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’'État dans le champ concerné (maîtrise)
- Principes et modalités de la loi organique relative aux lois de finances (LOLF), de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics (maîtrise)
Savoir-faire :
- Concevoir des outils de gestion et des tableaux de bord de pilotage (expert)
- Capacité d'analyse et de synthèse des données et informations collectées (maîtrise)
- Formuler des préconisations d'amélioration de la performance (maîtrise)
- Faire travailler les équipes en mode projet (maîtrise)
- Utiliser les outils bureautiques (Office 365) (maîtrise)
- Travailler en équipe (maîtrise)
- Utilisation du système d’information, des applications et technologies numériques associées (maîtrise)
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et méthode (expert)
- Savoir s'adapter (aux évolutions organisationnelles, réglementaires, techniques…) - flexibilité (expert)
- Savoir être force de proposition (expert)
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue / savoir communiquer (maîtrise)
- Capacité à fédérer (maîtrise)
- Travailler en autonomie (Maitrise)
Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.
Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme