Chef de projet technique - Cycle de vie équipements F/H

Rattaché(e) à la cheffe du département, vous êtes responsable du cycle de vie des terminaux mis à disposition des agents d’administration centrale, dans une logique de performance opérationnelle, de maîtrise budgétaire et d’éco-responsabilité.

A ce titre, vous proposez, pilotez et valorisez les actions permettant d’optimiser l’acquisition, le déploiement, l’usage et la fin de vie des matériels, dans le respect du cadre contractuel applicable :

• Vous définissez et proposez annuellement à la cheffe du département une stratégie pluriannuelle de renouvellement des ordinateurs, smartphones et autres terminaux en intégrant les enjeux de soutenabilité et de réduction de l’impact environnemental ;

• Une fois validé le budget nécessaire à sa mise en œuvre (environ 1,5 M€), vous planifiez les commandes, organisez les livraisons et coordonnez leur répartition entre les équipes support, en vous appuyant sur le pôle « Approvisionnements » chargé de gérer les stocks.

• Vous mettez en œuvre cette stratégie sur le périmètre infogéré (3000 agents), en définissant les méthodes de déploiement adaptées aux usages et aux contraintes des services.

• Vous pilotez les prestations de déploiements associés (budget moyen de 500 K€ pour les prestations externalisées) et êtes garant de l’optimisation du coût unitaire et de la qualité de service.

• Vous êtes responsable de la maîtrise de l’obsolescence des ordinateurs et des smartphones de l’ensemble des directions d’administration centrale, y compris celles qui ont leur propre équipe support. A ce titre, vous organisez le traitement de fin de vie proposez des actions de réemploi, de recyclage ou de valorisation.

• Vous veillez à ce que la gestion de parc soit correctement tenue à jour par les équipes support.

Sur le périmètre infogéré, vous pilotez les déploiements d’évolutions logicielles organisées au niveau national. Vous vous appuyez pour cela sur le marché de prestations externalisées. Vous êtes responsable de la méthode, de l’optimisation financière et de la réussite du déploiement jusqu’au dernier terminal.

Lorsqu’un nouveau produit est introduit sur le périmètre d’administration centrale (par exemple déploiement de Microsoft Teams room), vous êtes en charge de sa mise en œuvre à la demande du chef de produit. Dans ce cadre spécifique, vous êtes responsable de la méthodologie de « Build to run ».

Le pilotage des déménagements, lorsqu’ils concernent de nombreux utilisateurs, est également sous votre responsabilité.

Conditions particulières d'exercice :

• Recherche du centrage utilisateur, de la maximisation de l'impact et de l’efficience pour l'ensemble des activités du département ;

• Passage en mode produit partout où cela fait sens ;

• Recherche de la transversalité (au sein du département mais aussi de la sous direction et de la DNUM) pour optimiser notre action ;

• Une partie de l'équipe hébergée en région.

Spécificités du poste/Contraintes : déplacements à prévoir entre les différents sites d’Ile-de-France de l'administration centrale.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée

• Un accès facilité à la formation

• Accès réseau crèche

• Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

• Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

• Smartphone et ordinateur portable

• Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)