Chef du département des services aux utilisateurs F/H

Direction du numérique des ministères sociaux recrute !

À propos

La sous-direction QNA est composée :

- du Département des services aux utilisateurs

- du Département des produits, des innovations, des mutations et de l’expertise

- du Département de l'offre et de la coordination transversale

- du studio "Produit Outillage"

Elle définit la stratégie d'évolution de l'offre relative à l'environnement de travail numérique quotidien des agents et du soutien de son utilisation, conçoit et fournit l'environnement de travail numérique des agents, le maintient en état de bon fonctionnement et réalise ses évolutions, accompagne les agents dans leur utilisation de cet environnement de travail, organise et outille un recueil et un traitement efficace des sollicitations des agents et des équipes support,accompagne les représentants opérationnels des structures pour toutes les situations nécessitant une coordination collégiale relative à l’ETN de leurs agents.

Descriptif du poste

Le département accompagne les agents dans leur utilisation de leur environnement de travail numérique, d'une part en s'appuyant sur une prestation externalisée sur un périmètre de 3000 postes de travail, en administration centrale (marché SERENA), et d'autre part en soutien des équipes support de proximité qui assurent cet accompagnement sans externalisation, dans quatre directions d'administration centrale et en services déconcentrés.

Ces activités sont réparties entre le pôle pilotant la prestation externalisée et un second pôle apportant son soutien aux intervenants de niveau 2 des équipes supports internes.

Deux autres pôles prennent en charge les activités complémentaires.

Le pôle "Solutions" gère la flotte de téléphones mobiles et supervise la gestion du parc d'ordinateurs, les copieurs multifonctions, les équipements de visioconférence et les solutions adaptées aux handicap.

Le pôle "Approvisionnements" assure les achats de matériels et logiciels pour l'administration centrale, la réception et la redistribution des matériels, ainsi que leur réparation et leur recyclage.

L'offre de support externalisé s'appuie sur l'outil ITSM Easyvista interne : le chef du département est en charge d'identifier les besoins d'évolution et d'en rédiger l'expression avec le concours du pôle "Solutions".

Rattaché au sous-directeur du quotidien numérique des agents (SD-QNA), le chef du département dirige, anime et coordonne l'activité du département des services aux utilisateurs (DSU) pour en assurer le fonctionnement idéal et atteindre ses objectifs.

A ce titre, ses missions s'articulent notamment autour des composantes suivantes, communes à tous les managers au sein de la SD-QNA :

- Porter et faire évoluer ses offres de service : formaliser des propositions d'évolutions stratégiques et organiser leur mise en œuvre.

- Appuyer et accompagner la conduite du changement au sein de son équipe, notamment en organisant en collaboration avec le département PRISME, la phase de build to run sur le périmètre externalisé pour chaque projet impactant celui-ci (déploiement de matériels, de logiciels, déploiement d'une nouvelle technologie, prise en charge d'une nouvelle structure cliente etc.).

Évolutions potentielles du périmètre confié :

- La DNUM se prépare à l'inclusion progressive du support au sein des directions d'administration centrale actuellement autonomes. L'une d'entre elles sera totalement intégrée en janvier 2027 au périmètre externalisé. L'ambition de la DNUM est d'augmenter significativement la qualité des services actuellement délivrés, en mettant en place de nouveaux outils destinés à optimiser le parcours utilisateur (voice et chatbot)

-Réinternaliser l'assistance fonctionnelle

. Formations prévues : Formation ITIL

. Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée

  • Un accès facilité à la formation

  • Accès réseau crèche

  • Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

  • Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

  • Smartphone et ordinateur portable

  • Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)

Profil recherché

Expérience professionnelle :

- Profil confirmé : expérience significative en management du support informatique à l'utilisateur final (minimum 10 années d'expérience),

- Gestion d'offres de services et d’évolutions de celles-ci.

Connaissances :

- Très bonne compréhension des enjeux portés par le numérique

- Méthodes, processus et standards dans le domaine du support (ex: ITIL ...)

- Formalisation d'expression de besoin, notamment dans le cadre de la préparation du renouvellement d'un contrat d'infogérance externalisée

- Connaissance de l'administration serait un plus (règles budgétaires, statutaires, etc.)

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'expression orale et écrite

- Donner une perspective et donner du sens pour conduire le changement

- Capacité à décider, expliquer les décisions, déléguer et fédérer autour d'objectifs partagés

- Capacité d'organisation, de planification et de reporting

- Animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative

- Consolider et gérer un plan de charge et un budget pour le bureau

- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs

Savoir-être :

- Savoir être moteur

- Etre créatif et porter une innovation basée sur les besoins des usagers

- Savoir alerter

Capacité à piloter les évolutions potentielles du périmètre confié :

- La DNUM se prépare à l'inclusion progressive des directions d'administration centrale actuellement autonomes en matière de support. L'une d'entre elles sera totalement intégrée au périmètre externalisé en janvier 2027.

Grâce au nouveau marché d'externalisation qui démarre en mai 2026 (SERENA), le chef du DSU sera responsabilisé sur l'amélioration de la qualité perçue sur le périmètre actuel du marché via l'amélioration du parcours utilisateur (voice et chatbot, kiosques, etc.) et ainsi permettre à la DNUM de devenir attractive pour les directions encore autonomes à ce jour .

- Sur la durée du marché il est par ailleurs prévu un rapprochement entre l'actuel centre de services externalisé et le guichet de production en charge de la supervision. Le chef du DSU sera en charge de sa préparation sur la durée du marché, en vue de la création d'une guichet unique au plus tard lors de son renouvellement.

- Enfin, l'assistance fonctionnelle actuellement externalisée sous le pilotage du directeur de programme MS365 a vocation à être ré internalisée et probablement confiée au DSU.

Process de recrutement

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d'évolution à terme

Fourchettes de rémunération : en fonction du profil du candidat

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Montrouge
  • Niveau d'études : Bac +3
  • Expérience : > 10 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 53700€ et 67188€ / an