Chef du pôle "Conventions et maîtrise des risques" F/H
La DNUM a pour mission d’accompagner la transformation numérique des ministères sociaux (Santé, Travail, Solidarité).
Elle conseille les directions de politiques publiques, conçoit des produits et solutions numériques accessibles, durables, et utiles au lien social, veille au fonctionnement de l’écosystème numérique du ministère et impulse des usages numériques individuels et collectifs adaptés aux nouvelles attentes pour gagner en efficacité et en mobilité.
Directement rattaché(e) auprès de la cheffe du département "Achats, conventions, finances et maîtrise des risques" (DACFiM), vous participez à l'atteinte des objectifs fixés en lien avec les orientations du service d'innovation numérique, d'appui à la performance et suivi des engagements.
Vos missions, en tant que chef du pôle "Conventions et maîtrise des risques" seront les suivantes :
1 - Piloter, animer et rendre compte de l'activité du pôle
2 - Élaborer et effectuer le suivi administratif et financier des conventions et avenants, ainsi que la production des bordereaux de facturation
3 - Structurer et sécuriser l'offre de services des conventions financières
4 - Analyser les risques et enjeux financiers (budgétaires et comptables)
5 - Accompagner la DNUM dans la maîtrise des risques et améliorer l'efficacité des processus financiers (conventions, achats, budget - exemples : risques liés à la computation des seuils pour les dépenses hors marchés - suivi des GM (PII) - risques liés aux procédures et à l'exécution des marchés publics)
6 - Vérifier la mise en place et l'exécution des outils du contrôle interne financier
7 - Veiller aux aspects directement liés à la déontologie et aux conflits d'intérêts
8 - Veiller également à la bonne mise en œuvre des délégations de signature
Vous aurez également en continue à porter l'offre de service de votre pôle et plus globalement du département vis à vis des entités internes de la DNUM afin de fluidifier les relations, apporter soutien et conseils dans le cadre des processus métiers portés par le département.
- Principaux partenaires internes et externes : DFAS, CBCM, DINUM, DAE, UGAP, RMA (DFAS), autres ministères
- Spécificités du poste/Contraintes : Disponibilité et agilité
Pourquoi nous rejoindre ?
. Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée
. Un accès facilité à la formation
. Accès réseau crèche
. Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas
. Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)
. Smartphone et ordinateur portable
. Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)
Expérience professionnelle : Profil expérimenté (5 ans minimum) avec une expérience avérée dans le domaine du contrôle interne et en management opérationnel.
Connaissances :
- Principes, procédures et méthodes de contrôle (Expert)
- Principes et modalités de la gestion budgétaire et comptable (Maîtrise)
- Connaissance des règles de contrôle de gestion (Pratique)
- Environnement institutionnel et administratif (Maitrise)
- Compréhension des enjeux portés par le numérique, et des principes de réalisation et de fonctionnement des produits/projets/services numériques (Pratique)
Savoir-faire :
- Capacité à décider, expliquer les décisions et déléguer (Maitrise)
- Management et animation d'équipe favorisant une approche collaborative et participative (Maitrise)
- Savoir dialoguer, écouter et fédérer autour d'objectifs partagés (Maitrise)
- Capacités à la conduite du changement (Maitrise)
- Consolider et gérer un plan de charge (Maitrise)
- Construire et maintenir un dialogue avec vos parties prenantes (Maitrise)
- Assurer un rôle de conseil, d'appui et alerte (Maitrise)
- Savoir valoriser les succès et les collaborateurs (Maitrise)
- Gestion de priorité (Maitrise)
- Capacité d'analyse, synthèse et de projection (Maitrise)
Savoir-être :
- Savoir être moteur (Maitrise)
- Faire preuve de réactivité (Expert)
- Orientation « client » (Maitrise)
- Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.
- Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d’évolution à terme
- Fourchettes de salaire : en fonction du profil du candidat