Positionnement hiérarchique :
• Rattachement : Direction / direction du Cabinet
• Encadrement : Pilotage des assistantes du cabinet
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Missions principales :
1. Pilotage de l’activité des assistantes
• Organiser, coordonner et superviser les activités des assistantes du cabinet en charge du soutien de la direction et du COMEX
• Garantir la qualité du service rendu (réactivité, fiabilité, conformité aux standards)
• Mettre en place des indicateurs de suivi et des procédures d’amélioration continue.
2. Gestion stratégique et portée politique du cabinet
• Assurer la cohérence et la pertinence des invitations et des agendas.
• Superviser la diffusion et la circulation de l’information sensible, assurer le suivi des tâches
• Comprendre et anticiper les enjeux politiques liés aux activités du cabinet.
3. Coordination juridique générale (en lien avec la DAJ)
• Piloter les travaux relatifs au cadre juridique applicable au numérique et à l’activité de la DNUM (accent sur les travaux liés à l’exploitation des données)
• Coordonner les responsabilités et veiller à la conformité des textes réglementaires, produire les textes lorsque nécessaire
• Assurer une veille juridique et proposer des ajustements stratégiques.
4. Responsable du numérique responsable
• Suivre et s’inscrire dans l’animation et les travaux conduits au niveau interministériel
• Définir et promouvoir les pratiques numériques responsables (sobriété, accessibilité, etc).
• Promouvoir l’intégration de ces principes dans les projets et outils numériques de la direction.
• Sensibiliser les équipes, accompagner la mise en œuvre par le pilotage d’indicateurs pertinents.
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Activités détaillées :
• Animation des réunions de coordination et de suivi qualité avec les assistantes.
• Interface avec la DAJ pour les projets réglementaires numériques.
• Participation aux groupes de travail sur la responsabilité numérique, pilotage des actions priorisées
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• Représentation et Intérim du directeur de cabinet à différentes réunions ou instances
• Pilotage des dossiers dans lesquels la DNUM doit contribuer : enquêtes, rapports, inspections, rapport/enquête Parlement, rapport d’activité