Directeur de programmes numériques transverses F/H

Direction du numérique des ministères sociaux recrute !

À propos

La sous-direction QNA est composée :

- du Département des services aux utilisateurs (DSU)

- du Département des produits, des innovations, des mutations et de l’expertise (PRISME)

- du Département de l'offre et de la coordination transversale (DOCT)

- du studio "Produit Outillage" (SPO)

Elle définit la stratégie d'évolution de l'offre relative à l'environnement de travail numérique quotidien des agents et du soutien de son utilisation, conçoit et fournit l'environnement de travail numérique des agents, le maintient en état de bon fonctionnement et réalise ses évolutions, accompagne les agents dans leur utilisation de cet environnement de travail, organise et outille un recueil et un traitement efficace des sollicitations des agents et des équipes support, accompagne les représentants opérationnels des structures pour toutes les situations nécessitant une coordination collégiale relative à l’ETN de leurs agents.

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) au sous-directeur du Quotidien Numérique des Agents, vous pilotez plusieurs programmes stratégiques de transformation de l’environnement numérique de travail des agents, notamment la transition vers un environnement numérique souverain pour près de 20 000 utilisateurs et le volet numérique du déménagement de 10 directions d’administration centrale vers le site Simone Veil. Vous assurez la gouvernance de ces projets à forts enjeux et coordonnez les contributions des acteurs de la DNUM, des directions métiers et des partenaires interministériels.

Conduite du programme de transition vers un environnement numérique souverain :

- Piloter la feuille de route de transformation, en cours de conception, de l'environnement numérique de travail des ministères sociaux, visant la migration progressive vers des solutions numériques souveraines en remplacement des outils Microsoft 365 (Ecosystème collaboratif MO 365, messagerie, PF et BI)

- Garantir la réussite du programme en coordonnant l'ensemble des contributeurs et en veillant à la maîtrise des interdépendances entre les volets techniques, fonctionnels, organisationnels, budgétaires et humains

- Animer la gouvernance du programme, préparer les instances de décision, instruire les arbitrages stratégiques et assurer le suivi de leur mise en œuvre.

- Coordonner les parties prenantes internes et externes à la DNUM et garantir la convergence des travaux vers les objectifs du programme

- Assurer l'interface avec les partenaires interministériels, notamment la future direction ARIANE, afin d'assurer la cohérence avec la trajectoire interministérielle et d'optimiser les coopérations

- Piloter la démarche d'accompagnement des utilisateurs

Piloter le volet numérique de l’emménagement de 10 directions d'administration centrale sur le site Simone Veil à Malakoff fin 2027, de la phase préparatoire jusqu'à la réalisation de l'installation :

- Élaborer le cadrage fonctionnel, organisationnel, technique et financier du projet

- Garantir la cohérence des choix opérés, le respect des exigences métiers et techniques, ainsi que la qualité & la continuité des travaux conduits par les équipes projets

- Mettre en place et animer la gouvernance du programme, coordonner les parties prenantes internes et externes, & assurer le suivi des décisions et arbitrages

- Piloter les plannings, les risques, les dépendances et les plans d'action nécessaires à la sécurisation du projet

- Représenter la DNUM dans les instances de gouvernance ministérielles

Au-delà des deux projets structurants qui vous sont confiés, vous pourrez être mobilisé sur d’autres projets transversaux, en assurant leur coordination et leur pilotage, en fonction des priorités et des besoins.

Conditions particulières d'exercice :

  • Possibilité d'astreinte

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un parcours d’intégration sur mesure avec un référent dédié dès votre arrivée

  • Un accès facilité à la formation

  • Accès réseau crèche

  • Restaurant inter-entreprise sur site avec prise en charge partiel du coût du repas

  • Participation aux transports (75% + forfait mobilité durable pour les cyclistes)

  • Smartphone et ordinateur portable

  • Horaires flexibles - Télétravail possible à l’issue de la période d’intégration (jusqu’à 3 jours/semaine)

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée (10 ans minimum) dans le pilotage de programmes ou projets complexes de transformation numérique, impliquant de multiples parties prenantes internes et externes. Vous avez démontré votre capacité à conduire des projets à forts enjeux, dans des environnements contraints en termes de délais, de qualité, de sécurité et de performance.

Connaissances :

- Méthodes de pilotage de programmes et de projets complexes

- Environnement de production et de support aux utilisateurs

- Environnements numériques de travail, aux solutions collaboratives, à la messagerie et aux infrastructures informatiques

- Gestion des risques, des budgets, des plannings et des plans de charge

Savoir-faire :

- Piloter des programmes stratégiques à forts enjeux et en assurer la gouvernance

- Coordonner des acteurs multiples et des équipes pluridisciplinaires sans lien hiérarchique

- Structurer une trajectoire, identifier les dépendances et sécuriser la réalisation des objectifs

- Préparer les arbitrages, éclairer la décision et accompagner leur mise en œuvre

- Anticiper les risques et proposer des plans d'action adaptés

- Animer des réseaux d'acteurs et fédérer autour d'objectifs communs

- Accompagner les transformations organisationnelles et les évolutions des usages

- Élaborer des synthèses, reportings et supports d'aide à la décision

- Conseiller et appuyer les décideurs et les équipes projets.

Savoir-être :

- Leadership et capacité à fédérer

- Sens de l'organisation

- Conviction et influence

- Savoir être moteur

- Faire preuve de réactivité

- Capacité d'analyse et de projection

- Orientation « usagers » et recherche de solutions

- Capacité d’alerte

Process de recrutement

Vous rencontrerez nos recruteurs lors de plusieurs entretiens.

Agents contractuels : recrutement initial en CDD 3 ans, avec possibilité d'évolution à terme

Fourchettes de rémunération : en fonction du profil du candidat

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Montrouge
  • Niveau d'études : Bac +5 / Master
  • Expérience : > 10 ans
  • Télétravail partiel possible
  • Salaire : entre 80000€ et 100000€ / an